Skip to main content

Siapa kami?

Di BAT, kami berkomitmen untuk melindungi privasi para kandidat dan pengguna Situs Perekrutan ini ("Situs"). Kami akan memastikan bahwa informasi yang Anda kirimkan kepada kami melalui Situs ini hanya digunakan untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini. Kami berkomitmen untuk bertindak dengan tanggung jawab dan dengan integritas untuk melindungi hak privasi dan kebebasan Anda.

Untuk tujuan Kebijakan Privasi ini dan undang-undang perlindungan data yang berlaku (termasuk namun tidak terbatas pada Peraturan Perlindungan Data Umum (Peraturan (UE) 2016/679) (the "GDPR"), pengawas data dan perusahaan yang bertanggung jawab atas data pribadi Anda yang Anda masukkan ke situs ini (sebagai contoh: nama, alamat email, dan detail latar belakang) adalah British-American Tobacco (Holdings) Limited yang beralamat di Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG. Dalam Kebijakan Privasi ini, kami merujuk ke setiap pengawas data sebagai ("BAT", "kita" atau "kami").

Pada saat Anda melamar pekerjaan tertentu di Situs ini maka data pribadi Anda akan dialihkan ke badan hukum BAT yang dinyatakan dalam spesifikasi untuk pekerjaan tersebut. Pengawas data 'kedua' ini akan bertanggung jawab untuk semua informasi Anda yang Anda berikan sebelum permohonan (yaitu di Situs ini), dan juga akan menjadi pengawas data tunggal untuk semua informasi lain yang Anda berikan selanjutnya sehubungan dengan permohonan tersebut. Pada titik ini, Anda akan diberikan Kebijakan Privasi lebih lanjut (jika diharuskan oleh hukum setempat) dengan informasi tentang bagaimana informasi pribadi Anda akan diproses oleh badan hukum BAT yang Anda ajukan.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan apa yang kami lakukan dengan informasi pribadi Anda dalam konteks kegiatan perekrutan BAT menggunakan Situs ini dan sebelum Anda mengajukan permohonan ke badan hukum BAT tertentu.

Jika Anda melamar pekerjaan dengan perusahaan-perusahaan berikut (tercantum di bawah) Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua pemrosesan informasi pribadi Anda dalam proses pengajuan rekrutmen yang ditunjukkan (untuk kemudahan, kami telah menyingkat untuk menyebut perusahaan-perusahaan ini sebagai "Entitas Pusat" ). Mohon diingat, jika Anda tidak yakin Entitas Pusat mana yang berlaku untuk Anda, silakan hubungi kami.

  • British-American Tobacco (Holdings) Limited
  • Nicoventures Trading Limited
  • Nicovations Limited
  • B.A.T. (U.K. Export) Limited
  • Nicoventures Holdings Limited
  • British American Tobacco (Investments) Limited
  • BATMark Limited
  • BATLaw Limited
  • British American Tobacco Western Europe
  • Commercial Trading Limited
  • British American Tobacco Global Travel Retail Limited
  • British American Tobacco AIT Limited
  • British American Tobacco UK Limited
  • British American Tobacco (Corby) Limited
  • British American Shared Services (GSD) Limited

Kebijakan Privasi ini memberi Anda rincian tentang bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan memproses informasi pribadi Anda, dan bagaimana, dalam melakukannya, kami mematuhi kewajiban hukum kami kepada Anda. Privasi Anda penting bagi kami, dan kami berkomitmen untuk melindungi dan melindungi hak-hak Anda.

KONTEN

  1. Informasi apa yang kami kumpulkan tentang Anda dan bagaimana kami menggunakan informasi Anda?
  2. Dari mana informasi yang kami gunakan tentang Anda berasal?
  3. Dengan siapa kami membagikan informasi Anda?
  4. Berapa lama kami menyimpan informasi Anda?
  5. Bagaimana kami memastikan informasi Anda aman bersama kami?
  6. Apa hak Anda berdasarkan undang-undang perlindungan data?
  7. Pengambilan Keputusan Otomatis
  8. Bagaimana Anda bisa menghubungi kami?
  9. Perubahan terhadap Kebijakan Privasi

1. Informasi apa yang kami kumpulkan tentang Anda dan bagaimana kami menggunakan informasi Anda?

Silakan lihat tabel di bawah ini yang menetapkan informasi pribadi apa yang kami miliki tentang Anda, alasan mengapa kami menggunakannya dan bagaimana hukum mengizinkan kami melakukan ini.

Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi Anda?

Kami menggunakan informasi tentang Anda untuk memastikan bahwa kami dapat menjawab pertanyaan apa pun dan menghubungi Anda jika Anda meminta kami melakukannya, untuk menyimpan detail Anda (dan memperbaruinya bila perlu) di database kami dan memungkinkan Anda untuk mengirimkan CV Anda untuk permohonan umum, untuk memungkinkan Anda melamar pekerjaan tertentu, sehingga kami dapat menghubungi Anda sehubungan dengan peluang kerja atau menanggapi pertanyaan apa pun yang Anda minta kepada kami, riset yang kami lakukan untuk keperluan statistik, untuk mengelola situs web kami untuk operasi internal, termasuk pemecahan masalah, analisis data, pengujian, tujuan penelitian, statistik dan survei dan untuk memastikan operasi perangkat lunak dan layanan IT yang efektif yang diadakan oleh kami (termasuk pemulihan bencana). Kami juga dapat menyaring CV Anda sebelum mempertimbangkan permohonan Anda lebih lanjut.

Jenis informasi yang kami kumpulkan tentang Anda.

  • Nama;
  • alamat email dan detail kontak Anda;
  • negara/kota tempat tinggal Anda;
  • informasi terkait latar belakang Anda;
  • riwayat pendidikan;
  • catatan wawancara dan hasil penilaian apa pun;
  • Gambar dan rekaman wawancara video apa pun (jika relevan);
  • riwayat pekerjaan, panggilan/profesi; dan
  • informasi tambahan yang Anda ingin sampaikan kepada kami.

Apa dasar hukum untuk menggunakan informasi pribadi Anda dengan cara ini?

Kami diizinkan untuk menggunakan informasi pribadi Anda di tempat kepentingan kami untuk melakukannya, dan kepentingan tersebut tidak melebihi potensi kerugian apapun bagi Anda.

Kami percaya bahwa penggunaan data pribadi Anda oleh kami berada dalam sejumlah kepentingan sah kami, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Untuk mengidentifikasi dan merekrut talenta yang terampil dan berpengalaman;
  • Untuk memastikan bahwa kami mengelola proses rekrutmen yang efisien untuk menarik bakat yang sesuai dengan organisasi kami;
  • Untuk memberikan cara yang mudah dan sederhana bagi pelamar untuk melamar pekerjaan di BAT;
  • Untuk membantu kami memahami pengunjung Situs dengan lebih baik dan memberikan informasi dan layanan yang lebih relevan kepada mereka; dan
  • Untuk memastikan bahwa Situs berjalan dengan lancar membantu kami menjaga sistem kami aman dan mencegah akses yang tidak sah atau serangan siber.

Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi Anda?

Untuk mengirimkan email kepada Anda dengan pemberitahuan pekerjaan kami dan informasi tentang peluang kerja yang relevan bagi Anda (jika Anda telah berlangganan komunikasi tersebut pada saat pendaftaran). Kami juga dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan anggota lain dari grup perusahaan BAT di seluruh dunia untuk keperluan rekrutmen ketika Anda telah meminta kami untuk melakukannya (mis. Jika Anda melamar suatu peran).

Jenis informasi yang kami kumpulkan tentang Anda.

  • Nama; dan
  • alamat email/kontak detail Anda.

Apa dasar hukum untuk menggunakan informasi pribadi Anda dengan cara ini?

Anda telah memberikan persetujuan kepada kami untuk melakukan ini ketika Anda mendaftar di Situs kami.

Jika Anda telah mengajukan permohonan untuk peran di Entitas Pusat, hal berikut juga berlaku untuk Anda:

Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi Anda?

Kami akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk menilai kualifikasi Anda untuk pekerjaan atau tugas tertentu, untuk memverifikasi informasi yang kami terima, menggunakan sumber daya pihak ketiga (seperti evaluasi psikometrika atau tes keterampilan), atau melalui permintaan informasi (seperti referensi, kualifikasi, dan setiap potensi putusan pidana, sepanjang ini tepat dan sesuai dengan hukum setempat) dan (jika berlaku untuk permohonan Anda) menyimpan catatan tertentu yang terkait dengan mensponsori warga negara non-EEA untuk visa Tier 2 sebagaimana diamanatkan oleh undang-undang Inggris setempat.

Jenis informasi yang kami kumpulkan tentang Anda.

  • Nama;
  • alamat email dan detail kontak Anda;
  • negara/kota tempat tinggal Anda;
  • informasi terkait latar belakang Anda;
  • riwayat pendidikan;
  • riwayat pekerjaan, panggilan/profesi;
  • informasi yang disertakan dengan permohonan Anda seperti nama referensi ; dan
  • Setiap informasi yang Anda sertakan dalam permohonan Anda untuk peran tertentu.

Apa dasar hukum untuk menggunakan informasi pribadi Anda dengan cara ini?

Untuk mengejar kepentingan sah yang kita miliki. Misalnya, merupakan kepentingan komersial kami yang sah untuk mempertimbangkan detail Anda sebagai kandidat untuk memastikan apakah Anda orang yang tepat untuk peran tersebut.

Kami mungkin perlu menggunakan informasi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum yang kami patuhi dalam yurisdiksi tertentu misalnya memeriksa identitas untuk menetapkan hak Anda untuk bekerja.

2. Dari mana informasi yang kami gunakan tentang Anda berasal?

Informasi Anda yang kami kumpulkan didasarkan pada informasi yang Anda bagikan kepada kami yang meliputi:

  • ketika Anda mendaftar di Situs ini (misalnya ketika Anda mendaftar untuk menjadi pengguna terdaftar);
  • di saat Anda menghubungi kami secara proaktif, biasanya melalui telepon, email atau melalui media sosial; dan/atau di saat kami menghubungi Anda, baik melalui telepon atau email Anda dapat memberi kami informasi selama komunikasi tersebut.

Kami juga mengumpulkan informasi lain dari sumber lain.

  • Jika Anda memilih untuk melamar atau mengirimkan informasi menggunakan Facebook atau situs media sosial serupa, kami mengimpor informasi yang diminta dari akun media sosial Anda dan kami menjadikannya bagian dari profil Anda. Kebijakan Privasi ini hanya untuk Situs ini. Untuk perincian tentang bagaimana data pribadi Anda ditangani dan diproses oleh Situs media sosial yang telah Anda gunakan untuk mengirimkan informasi Anda, silakan baca Kebijakan Privasi di situs media sosial tersebut.
  • Kami juga mengumpulkan informasi pribadi Anda ketika Anda mengunjungi Situs seperti informasi teknis, termasuk alamat Internet protokol (IP) yang digunakan untuk menghubungkan komputer Anda ke Internet, jenis dan versi browser, pengaturan zona waktu, tipe dan versi browser plug-in, sistem operasi dan platform. Kami menggunakan informasi untuk pelaporan statistik dan tidak menautkannya dengan individu yang disebutkan.
  • Jika Anda melamar untuk suatu peran dengan Entitas Pusat, setelah Anda membuat permohonan, kami dapat mencari informasi lebih lanjut tentang Anda dari sumber lain umumnya termasuk dari pihak ketiga. Misalnya, kami dapat menerima informasi tentang Anda dari organisasi yang Anda minta kami gunakan untuk referensi profesional atau akademik seperti perusahaan sebelumnya atau perguruan tinggi atau universitas.

BAT tidak akan dengan sengaja mengumpulkan informasi tentang pengguna terdaftar ke Situs ini yang berusia di bawah delapan belas tahun. Jika BAT mengetahui bahwa seorang anak telah memberikan informasi apa pun, akan segera dihapus dari catatan BAT.

3. Dengan siapa kami membagikan informasi Anda?

Kami akan membagikan informasi pribadi Anda terutama untuk memastikan bahwa kami memberi Anda berita, konten, dan peristiwa terkini yang paling relevan dan terkini, atau untuk memastikan bahwa kami dapat menanggapi pertanyaan apa pun dengan cepat dan cepat. Kecuali Anda menentukan sebaliknya, kami dapat membagikan informasi Anda dengan salah satu dari kelompok berikut:

  • Salah satu entitas BAT kami. Seperti yang diidentifikasi dalam Kebijakan Privasi ini, informasi pribadi Anda akan dibagikan dengan entitas BAT yang bertanggung jawab atas pekerjaan yang Anda lamar. Anda dapat melamar beberapa pekerjaan yang berbeda. Bergantung pada lokasi pekerjaan yang Anda pilih untuk melamar informasi pribadi Anda dapat ditransfer di dalam dan di luar Wilayah Ekonomi Eropa tujuan tersebut seperti memungkinkan mereka untuk melanjutkan layanan rekrutmen lokal apa pun untuk Anda di seluruh dunia.

    Anda mungkin ingin tahu bahwa tempat pemrosesan administrasi informasi pribadi dalam konteks kegiatan rekrutmen adalah British American GBS Recruitment SRL di Romania. Entitas ini melakukan sebagian besar proses perekrutan atas nama kami. Untuk menghubungi Petugas Perlindungan Data entitas ini, silakan gunakan detail kontak yang disediakan di akhir Kebijakan Privasi ini.

  • Pajak, audit, atau otoritas lain, ketika kami percaya bahwa hukum atau peraturan lain mengharuskan kami untuk membagikan data ini (misalnya, karena permintaan oleh otoritas pajak atau sehubungan dengan litigasi yang diantisipasi) atau untuk membantu mencegah penipuan atau untuk menegakkan atau melindungi hak dan properti BAT atau anak perusahaannya; atau melindungi keselamatan pribadi karyawan BAT, agen pihak ketiga, atau anggota masyarakat;
  • Penyedia layanan pihak ketiga yang melakukan fungsi atas nama kami (termasuk agen perekrutan lokal, penyedia layanan komunikasi email dan penasihat profesional seperti pengacara, auditor dan akuntan, fungsi dukungan teknis dan konsultan IT yang melakukan pekerjaan pengujian dan pengembangan pada sistem teknologi bisnis kami) , penyedia IT outsourcing pihak ketiga tempat kami memiliki perjanjian pemrosesan data yang sesuai (atau perlindungan serupa);
  • Jika entitas BAT bergabung dengan atau diakuisisi oleh bisnis atau perusahaan lain di masa depan, kami dapat membagikan data pribadi Anda dengan pemilik baru bisnis atau perusahaan (dan memberi Anda pemberitahuan pengungkapan ini); dan
  • Keadaan dapat muncul di mana, baik untuk alasan bisnis strategis atau lainnya, BAT memutuskan untuk menjual, membeli, menggabungkan atau mengatur ulang bisnis di beberapa negara. Transaksi semacam itu dapat melibatkan pengungkapan informasi pribadi Anda kepada calon atau pembeli sebenarnya, atau penerimaan dari penjual. Merupakan praktik BAT untuk mencari perlindungan yang sesuai untuk informasi pribadi dalam jenis transaksi ini.

Kami tidak membagikan, menyewakan, atau memperdagangkan informasi Anda dengan pihak ketiga untuk tujuan pemasaran atau promosi .

4. Berapa lama kami menyimpan informasi Anda?

Kami tidak akan menyimpan data pribadi Anda lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pengumpulannya. Jika Anda tidak berhasil untuk suatu lamaran pekerjaan, kami dapat menyimpan detail dan CV Anda sehingga informasi Anda sudah tersedia di profil Anda. Namun, Anda dapat menghapus profil dan pendaftaran Anda kapan saja - itu berada di bawah kendali Anda.

Selain itu, kami mungkin diharuskan oleh hukum untuk menyimpan data Anda, mis. sehubungan dengan klaim kesempatan yang sama, atau untuk membela atau membawa klaim hukum. Di mana kita tunduk pada peraturan atau kewajiban hukum lainnya dalam yurisdiksi tertentu yang mengharuskan kita menyimpan data untuk periode tertentu, kami akan mematuhi persyaratan peraturan tersebut sehubungan dengan penyimpanan data tersebut, mis. persyaratan penyimpanan catatan visa di Inggris.

5. Bagaimana kami memastikan informasi Anda aman bersama kami?

Kami peduli untuk melindungi informasi Anda. Itulah sebabnya kami menerapkan tindakan yang sesuai yang dirancang untuk mencegah akses tidak sah ke, dan penyalahgunaan, data pribadi Anda.

Kami berkomitmen untuk mengambil langkah-langkah yang tepat untuk melindungi informasi Anda yang kami miliki dari penyalahgunaan, kehilangan, atau akses tidak sah. Kami melakukan ini dengan memiliki serangkaian tindakan teknis dan organisasi yang sesuai, termasuk tindakan enkripsi dan rencana pemulihan bencana.

Sayangnya, selalu ada risiko dalam pengiriman informasi melalui saluran apa pun melalui internet. Informasi yang Anda kirim melalui internet sepenuhnya atas risiko Anda sendiri. Meskipun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi informasi pribadi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan data Anda yang dikirimkan melalui internet.

Jika Anda mencurigai adanya penyalahgunaan atau kehilangan atau akses tidak sah ke informasi pribadi Anda, beri tahu kami segera. Harap sampaikan kekhawatiran Anda dengan menghubungi kami (menggunakan perincian di bawah) atau dengan menggunakan bagian Hubungi kami di situs web ini, pada kesempatan pertama, dan kami akan menyelidiki masalah ini dan menginfokan Anda sesegera mungkin pada langkah selanjutnya.

Jika Anda menerima email dari kami yang Anda duga bukan dari BAT, silakan laporkan di sini phishing@bat.com

6. Apa hak Anda berdasarkan undang-undang perlindungan data??

Anda memiliki hak berdasarkan undang-undang perlindungan data sehubungan dengan penggunaan informasi Anda oleh kami, termasuk untuk:

  • meminta akses ke informasi Anda, yang dapat Anda lakukan dengan mengirimkan email kepada kami di recruitment_dataprivacy@bat.com
  • memperbarui atau mengubah informasi Anda jika tidak akurat atau tidak lengkap;
  • keberatan dengan penggunaan tertentu dari informasi Anda dalam situasi di mana kami bergantung pada kepentingan sah kami untuk memproses informasi Anda;
  • meminta penghapusan informasi Anda, atau membatasi penggunaannya, dalam keadaan tertentu (misalnya Anda dapat meminta kami menghapus informasi Anda di mana informasi itu tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulannya (kecuali ada pengecualian tertentu yang berlaku);
  • di mana Anda telah memberikan izin untuk memproses informasi pribadi Anda, Anda berhak untuk menarik ini
  • meminta pengembalian informasi yang Anda berikan kepada kami, untuk digunakan untuk tujuan Anda sendiri (sering disebut hak Anda untuk portabilitas data) di mana pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda atau untuk kinerja kontrak; dan pemrosesan dilakukan dengan cara otomatis; dan
  • mengajukan keluhan kepada Kantor Komisaris Informasi (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) untuk individu di Inggris. Untuk semua otoritas pengawas EEA lainnya, silakan lihat daftar regulator privasi untuk masing-masing Negara Anggota (bersama dengan detail kontak) di situs web berikut: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Pengambilan Keputusan Otomatis

Kami dapat membuat keputusan otomatis ketika memilih siapa yang akan dimasukkan dalam daftar pendek untuk wawancara melalui metodologi penyaringan CV. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang ini (seperti informasi tentang logika yang terlibat dalam keputusan dan konsekuensi yang dipertimbangkan untuk Anda), silakan hubungi kami.

8. Bagaimana cara menghubungi kami

Jika Anda memiliki komentar atau saran mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami menggunakan rincian kontak yang tercantum dalam spesifikasi pekerjaan yang berkaitan dengan lowongan yang Anda lamar atau di recruitment_dataprivacy@bat.com atau data_privacy@bat.com.

9. Perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini

Kami menyimpan Kebijakan Privasi ini dengan tinjauan rutin, silakan periksa kembali halaman ini di Situs untuk pembaruan. Kebijakan Privasi ini terakhir diperbarui pada tanggal 01.01.2021.