Kebijakan Privasi Rekrutmen dan Kandidat

Siapa kami?

Keinginan kuat untuk menghadirkan Masa Depan yang Lebih Baik (A Better Tomorrow™) merupakan etos kerja kami sehingga membuat kami memiliki nilai-nilai yang berbeda serta mengarahkan budaya dan sikap kerja dalam keseluruhan Group yang pada akhirnya menghasilkan sebuah organisasi yang siap menyongsong kemajuan yang berkelanjutan. Lima sikap utama tersebut adalah tegas, cepat, berdaya, beragam, dan bertanggung jawab.

Di BAT, cara kami dalam memberikan hasil usaha merupakan hal yang fundamental dalam upaya mencapai tujuan A Better Tomorrow™ kami: menjalankan perilaku usaha dengan penuh etika dan sesuai dengan nilai-nilai yang disampaikan oleh etos kerja kami akan menghasilkan bisnis yang berkelanjutan dalam jangka panjang yang dapat memenuhi harapan para konsumen, pegawai, investor, dan masyarakat secara keseluruhan.

Di BAT, kami berkomitmen melindungi kerahasiaan para kandidat dan juga pengguna Situs Perekrutan-el ("Situs"). ini. Kami akan memastikan bahwa informasi yang Anda berikan kepada kami (misalnya melalui Situs ini) hanya digunakan untuk tujuan yang ditentukan dalam Pemberitahuan Kerahasiaan ini. Kami berkomitmen mengambil tindakan yang bertanggung jawab dan dengan penuh integritas demi melindungi hak kerahasiaan dan kebebasan Anda.

For the purpose of this Privacy Notice and applicable data protection legislation (including but not limited to the UK Data Protection Act 2018 (“UPD IR”) dan Peraturan Perlindungan Data Umum UE, perusahaan yang paling bertanggung jawab terhadap data pribadi Anda adalah British-American Tobacco (Holdings) Limited yang beralamat di Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG (“BAT Holdings” ).

BAT Holdings bertanggung jawab terhadap segala informasi pribadi yang Anda:

• Berikan dalam Situs ini (misalnya, detail pendaftaran, nama, email, alamat, detail latar belakang); atau
• Berikan kepada salah satu agen perekrutan kami yang berada di IR dalam konteks posisi permanen ataupun sementara (misalnya, alamat email, CV, nomor telepon seluler); atau
• Berikan kepada agensi perekrutan pihak ketiga yang memberikan detail Anda (misalnya, email, CV) kepada kolega perekrutan kami yang berada di IR sebagai bahan pertimbangan.

Kami juga dapat membagikan atau mengirimkan detail Anda dengan atau kepada perusahaan lain dalam BAT Group. Semua itu karena Anda mungkin melamar kerja (permanen atau sementara) di perusahaan BAT Group dan BAT Holdings lainnya yang berperan dalam penerimaan awal, dan bertanggung jawab terhadap, data pribadi Anda hingga pada suatu waktu data tersebut sampai ke perusahaan BAT Group lainnya.

Jika hal tersebut terjadi, perusahaan BAT Group kedua yang menerima data pribadi Anda selanjutnya akan sepenuhnya bertanggung jawab terhadap data pribadi Anda yang Anda berikan kepadanya pada kesempatan setelahnya sehubungan dengan semua perkara lamaran kerja. Perusahaan tersebut mungkin akan memberikan Pemberitahuan Kerahasiaan yang sama dengan dokumen ini kepada Anda apabila hal tersebut diwajibkan oleh hukum.

Dalam konteks ini, perusahaan yang bertanggung jawab terhadap data Anda dikenal sebagai ‘pengontrol data’ dan Anda mungkin akan melihat rujukannya dalam Pemberitahuan Kerahasiaan ini.

Meskipun demikian, jika Anda melamar kerja (permanen atau sementara) ke Perusahaan BAT Group lainnya yang disebutkan di bawah ini, Pemberitahuan Kerahasiaan ini berlaku bagi semua proses yang diterapkan terhadap informasi pribadi Anda dalam proses perekrutan (untuk memudahkannya, kami menyingkatnya untuk merujuk perusahaan tersebut sebagai “Para Entitas Pusat” atau sebuah “Entitas Pusat”)). Ingatlah bahwa jika tidak yakin Entitas Pusat mana yang berlaku dalam kasus Anda, silakan hubungi kami.

Para Pusat Entitas

Pemberitahuan Kerahasiaan ini memberitahukan detail tentang bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan memproses informasi pribadi Anda, dan bagaimana, dalam melakukannya, kami memenuhi kewajiban hukum kami terhadap Anda. Kerahasiaan Anda adalah hal yang penting bagi kami dan kami berkomiten melindungi serta menjaga hak-hak Anda.

Daftar Isi

1. Apa informasi tentang Anda yang kami kumpulkan dan bagaimana kami menggunakan informasi Anda?
2. Dari mana informasi tentang Anda yang kami gunakan berasal?
3. Kepada siapa informasi Anda kami bagikan?
4. Berapa lama kami menyimpan informasi Anda?
5. Bagaimana kami memastikan bahwa informasi Anda aman bersama kami?
6. Apa hak-hak yang Anda miliki berdasarkan hukum perlindungan data?
7. Pembuatan Keputusan Otomatis
8. Bagaimana Anda dapat menghubungi kami?
9. Perubahan dalam Pemberitahuan Kerahasiaan ini

1. Apa informasi tentang Anda yang kami kumpulkan dan bagaimana kami menggunakan informasi Anda?

Silakan perhatikan informasi berikut yang mengatur informasi pribadi apa yang kami simpan tentang Anda, alasan mengapa kami menggunakannya, dan hukum yang mengizinkan kami melakukannya.

2. Dari mana informasi tentang Anda yang kami gunakan berasal?

Informasi tentang Anda yang kami kumpulkan berasal dari informasi yang Anda bagikan kepada kami yang mencakup:

• saat Anda mendaftarkan diri di Situs ini (misalnya, saat Anda melakukan sign up sebagai pengguna terdaftar);
• saat Anda aktif menghubungi kami, biasanya melalui telepon, email, atau media sosial; dan/atau saat kami menghubungi Anda, baik melalui telepon maupun email Anda dapat memberikan informasi kepada kami selama komunikasi tersebut berlangsung.

Kami juga mengumpulkan informasi lainnya dari berbagai sumber lain.

• Jika Anda memilih melamar pekerjaan atau menyerahkan infromasi menggunakan Facebook atau situs media sosial lainnya, kami mengimpor informasi yang diminta dari akun media sosial Anda dan kami menggunakannya untuk membuat profil Anda. Untuk melihat detail mengenai bagaimana data pribadi Anda ditangani dan diproses oleh Situs media sosial yang Anda gunakan untuk menyerahkan informasi Anda, silakan periksa Pemberitahuan Kerahasiaan di situs media sosial tersebut.
• Kami juga mengumpulkan informasi pribadi Anda saat Anda mengunjungi Situs, seperti informasi teknis, termasuk alamat protokol Internet (Internet protocol/IP) yang Anda gunakan untuk menghubungkan komputer dengan Internet, jenis dan versi peramban, pengaturan zona waktu, jenis dan versi plug-in peramban, sistem operasi dan platform. Kami menggunakan informasi tersebut untuk laporan statistik dan tidak menghubungkannya dengan individu bernama mana pun.
• Kami juga menerima dan menggunakan informasi pribadi Anda saat Anda memberikannya kepada agen perekrutan yang bekerja di IR (baik untuk posisi di Entitas Pusat maupun posisi lainnya di Perusahaan BAT, asalkan kolega perekrutan di BAT berada di IR), atau jika Anda sudah melamar kerja untuk suatu posisi tertentu melalui agensi pihak ketiga yang akan menyerahkan detail Anda kepada kami;
• Jika melamar kerja untuk suatu posisi di Entitas Pusat, setelah Anda menyerahkan lamaran kerja, kami mungkin akan mencari informasi lebih lanjut mengenai diri Anda umumnya dari berbagai sumber lain, termasuk pihak ketiga. Sebagai contohnya, kami mungkin menerima informasi tentang diri Anda dari organisasi yang Anda pilih untuk kami gunakan sebagai rekomendasi profesional atau akademis, misalnya perusahaan sebelumnya atau suatu kampus atau universitas.

BAT tidak akan dengan sengaja mengumpulkan informasi apa pun tentang pengguna yang terdaftar dalam Situs ini yang juga masih berusia di bawah delapan belas tahun. Jika BAT mengetahui bahwa seorang anak di bawah umur memberikan informasi apa pun, informasi tersebut akan segera dihapus dari rekaman BAT.

3. Kepada siapa informasi Anda kami bagikan?

Kami akan membagikan informasi pribadi Anda terutama untuk memastikan bahwa kami mampu memberikan berita, konten, dan acara yang paling relevan dan termutakhir kepada Anda atau untuk memastikan bahwa kami dapat memberikan respons terhadap pertanyan apa pun secara tepat dan cepat. Kecuali jika Anda keberatan, kami mungkin membagikan informasi Anda kepada sejumlah grup berikut ini:

• Perusahaan mana pun dalam Group BAT. Seperti yang ditunjukkan dalam Pemberitahuan Kerahasiaan ini, informasi pribadi Anda akan dibagikan kepada perusahaan BAT yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang Anda lamar. Anda dapat melamar kerja ke sejumlah pekerjaan yang berbeda. Bergantung pada lokasi pekerjaan yang Anda lamar, informasi pribadi Anda dapat dikirimkan ke dalam dan ke luar IR untuk tujuan karena hal itu dapat menyambungkan Anda dengan semua layanan perekrutan setempat di seluruh dunia. Anda mungkin perlu mengetahui bahwa tempat pusat proses administrasi informasi pribadi dalam konteks aktivitas perekrutan di UE dan melalui perusahaan BAT disebut British American GBS Recruitment SRL di Rumania. Perusahaan BAT tersebut menangani sebagian besar pemrosesan perekrutan atas nama kami. Untuk menghubungi Petugas Perlindungan Data entitas ini, silakan gunakan detail kontak yang terdapat di akhir Pemberitahuan Kerahasiaan ini.
• Pada saat kami percaya bahwa kami diwajibkan oleh hukum dan peraturan lainnya untuk membagikan informasi pajak, audit, atau kewenangan lainnya (misalnya, karena permintaan petugas pajak atau berkaitan dengan akan dijalankannya proses pengadilan) atau untuk membantu menghindari penipuan atau untuk menggunakan atau melindungi hak dan properti BAT atau anak perusahaannya; atau melindungi keselamatan pribadi pegawai BAT, agen pihak ketiga, atau anggota masyarakat;
• Pihak ketiga penyedia layanan yang menjalankan fungsinya atas nama kami (termasuk agen perekrutan lokal, penyedia layanan komunikasi email, dan penasihat profesional, seperti pengacara, auditor dan akuntan, fungsi dukungan teknis dan konsultan TI yang melakukan pengujian dan pekerjaan pengembangan terhadap sistem teknologi bisnis kami), pihak ketiga penyedia TI yang dialihdayakan yang memiliki perjanjian pemrosesan data (atau perlindungan yang sejenis) yang disepakati dengan kami;
• Jika pada masa depan sebuah perusahaan BAT bergabung dengan atau diakuisisi oleh bisnis atau perusahaan lainnya, kami mungkin membagikan data pribadi Anda kepada pemilik bisnis atau perusahaan yang baru (dan memberitahukan pengungkapan ini kepada Anda);
• Mungkin situasi tertentu akan muncul saat, baik demi alasan strategis maupun alasan bisnis lainnya, BAT memutuskan menjual, membeli, bergabung, ataupun mengorganisasi ulang bisnisnya di beberapa negara. Transaksi semacam itu mungkin melibatkan pengungkapan informasi pribadi Anda kepada calon pembeli atau pembeli yang sebenarnya, atau tanda buktinya dari penjual. Mencari perlindungan yang tepat demi informasi pribadi merupakan praktik yang dilakukan oleh BAT dalam sejumlah jenis transaksi tersebut.

Kami tidak membagikan, menyewakan, atau memperdagangkan informasi Anda dengan pihak ketiga untuk tujuan pemasaran atau promosi .

Mohon catat bahwa kami mungkin akan meminta Anda untuk menjalani tes lamaran pekerjaan dengan menggunakan perangkat tes dari pihak ketiga yang mengharuskan Anda untuk mendaftarkan diri sebagai pengguna. Penyedia pihak ketiga tersebut mungkin mengizinkan Anda menggunakan hasil tes tersebut untuk melamar kerja ke entitas selain BAT, sehingga data Anda tersimpan dalam akun Anda di penyedia tersebut hingga melebihi durasi proses pelamaran kerja Anda di BAT. Penyedia pihak ketiga akan memberikan informasi yang terpisah dan mendetail kepada Anda sebelum masuk ke dalam layanan yang diberikannya.

4. Berapa lama kami menyimpan informasi Anda?

Kami tidak akan menyimpan data pribadi Anda lebih lama dari waktu yang diperlukan guna memenuhi kepentingan saat kami mengumpulkannya. Jika Anda tidak berhasil melamar sebuah pekerjaan, kami mungkin menyimpan detail dan CV Anda sehingga informasi tentang Anda selalu tersedia dalam profil Anda. Meskipun demikian, Anda dapat menghapus profil dan pendaftaran Anda kapan pun – hal tersebut dalam kendali Anda.

Sebagai tambahan, kami mungkin diwajibkan oleh hukum untuk menyimpan data Anda, misalnya berkaitan dengan tuntutan kesempatan yang setara, atau pembelaan atau pembuatan tuntutan hukum. Jika kami berada dalam perintah suatu peraturan atau kewajiban perundangan lainnya dalam yurisdiksi tertentu yang mewajibkan kami untuk menyimpan data selama periode waktu tertentu, kami akan mematuhi persyaratan peraturan tersebut terkait penyimpanan data tersebut, misalnya persyaratan penyimpanan catatan Visa di Inggris Raya.

5. Bagaimana kami memastikan bahwa informasi Anda aman bersama kami?

Kami peduli terhadap perlindungan informasi Anda. Hal itulah yang menjadi alasan mengapa kami melakukan tindakan yang terukur yang dirancang untuk menghindari akses yang tidak sah ke, dan penyalahgunaan, data pribadi Anda.

Kami berkomitmen untuk mengambil langkah yang tepat untuk melindungi informasi Anda dari penyalahgunaan, penghilangan, atau akses yang tidak sah. Hal itu kami lakukan dengan melakukan serangkaian tindakan teknis dan pengorganisasian yang tepat, termasuk tindakan enkripsi dan rencana pemulihan bencana.

Sayangnya, selalu terdapat risiko yang melibatkan pengiriman informasi melalui kanal apa pun di internet. Informasi yang Anda kirimkan melalui internet sepenuhnya merupakan risiko yang Anda tanggung sendiri. Meskipun kami akan melakukan upaya yang terbaik demi melindungi informasi pribadi Anda, kami tidak memberikan garansi terhadap keamanan data Anda yang ditransmisikan melalui internet.

Jika terdapat kecurigaan terhadap adanya penyalahgunaan atau penghilangan atau akses yang tidak sah ke informasi pribadi Anda, harap segera beri tahu kami. Mohon tingkatkan kewaspadaan Anda dengan menghubungi kami (menggunakan detail di bawah) atau dengan menghubungi bagian Hubungi kami di situs web ini, segera setelah menemui kejadian, dan kami akan menginvestigasinya dan memberitahukan hasilnya kepada Anda sesegera mungkin pada langkah-langkah selanjutnya.

Jika Anda menerima email apa pun dari kami yang Anda curigai tidak berasal dari BAT, mohon melaporkannya ke: phishing@bat.com

6. Apa hak-hak yang Anda miliki berdasarkan hukum perlindungan data?

Menurut undang-undang perlindungan data, Anda memiliki hak yang berkaitan dengan informasi Anda yang kami gunakan, termasuk untuk:

• meminta akses ke informasi Anda, yang dapat Anda lakukan dengan mengirimkan email kepada kami ke recruitment_dataprivacy@bat.com
• memperbarui atau menambahkan informasi Anda jika dirasa tidak akurat atau tidak lengkap;
• menolak penggunaan tertentu terhadap informasi Anda dalam situasi saat kami mengandalkan kepentingan yang sah kami untuk memproses informasi Anda;
• meminta penghapusan informasi Anda, atau membatasi penggunaannya, dalam situasi tertentu (misalnya, Anda dapat meminta kami menghapus suatu informasi karena informasi tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang sama pada saat pengumpulannya (kecuali jika pengecualian tertentu berlaku);
• setelah memberikan persetujuan untuk memproses informasi pribadi Anda, Anda memiliki hak untuk mencabutnya
• meminta pengembalian informasi yang sudah Anda berikan kepada kami, untuk digunakan demi kepentingan Anda sendiri (biasanya disebut hak portabilitas data) selama pemrosesannya berdasarkan persetujuan Anda atau dijalankannya suatu kontrak; dan pemrosesannya dilakukan oleh alat otomatis;
• mengajukan keluhan ke Kantor Komisioner Informasi (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) untuk perseorangan di Inggris Raya. Bagi pihak pengawas yang berwenang lain di Wilayah Ekonomi Eropa (European Economic Area/EEA), silakan lihat daftar pembuat peraturan kerahasiaan untuk setiap Negara Anggota (bersama dengan detail kontaknya) di situs web berikut: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Pembuatan Keputusan Otomatis

Kami mungkin membuat keputusan otomatis saat menyeleksi kandidat yang dimasukkan dalam daftar yang terpilih untuk wawancara melalui metodologi penyaringan CV atau melalui sebuah kuesioner penilaian kriteria umum. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai hal ini (seperti, informasi mengenai logika yang digunakan dalam penentuan pilihan dan konsekuensi yang mungkin Anda dapatkan), silakan hubungi kami.

8. Bagaimana Cara Menghubungi Kami

Jika Anda ingin memiliki komentar atau saran mengenai Pemberitahuan Kerahasiaan ini, silakan hubungi kami menggunakan detail kontak yang tercantum di spesifiakasi pekerjaan yang berkaitan dengan lowongan yang Anda tuju atau ke recruitment_dataprivacy@bat.com or data_privacy@bat.com.

9. Perubahan dalam Pemberitahuan Kerahasiaan ini

Kami meninjau kembali Pemberitahuan Kerahasiaan ini secara berkala, mohon periksa lagi laman ini di Situs untuk melihat pembaruannya. Pemberitahuan Kerahasiaan ini terakhir diperbarui 12 April 2022.